Word bietet seinen Nutzer:innen vielseitige Werkzeuge, um Dokumente zeitsparend und professionell zu gestalten. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie eigene Vorlagen erstellen und einheitlich formatieren, sodass wiederkehrende Dokumente wie Briefe oder Formulare mit wenigen Klicks bereitstehen. Durch den Einsatz ausfüllbarer Formulare und anpassbarer Kopf- und Fußzeilen können Sie Ihre Prozesse standardisieren und Abläufe effizienter gestalten. Praxisnahe Übungen und Tipps sorgen dafür, dass Sie die Funktionen gezielt und produktiv einsetzen können – und natürlich bleibt Raum für Ihre individuellen Fragen.

Schulungsziel
Die Teilnehmenden können nach der Schulung effektiv Format- und Dokumentenvorlagen in Word einsetzen und nutzen sowie Formulare entwickeln und erstellen.

Voraussetzungen
Mindestvoraussetzung zur Teilnahme sind Erfahrungen im Umgang mit Word oder z.B. der Kurs "Word sicher nutzen".

Kursinhalte
Formatvorlagen nutzen
- Basiswissen Formatvorlage
- Formatvorlage erstellen
- Besonderheiten von Formatvorlagen
- Formatvorlage anpassen oder löschen
- Anzeige der Formatvorlagen anpassen
- Formatvorlagensatz erstellen

Dokumentvorlagen einsetzen
- Basiswissen Dokumentvorlagen
- Dokumentvorlage Normal.dotm
- Eigene Dokumentvorlagen verwenden
- Dokumentvorlage für einen Brief erstellen
- Kopfzeilen einstellen
- Fußzeilen definieren
- Anschriftfeld und Bezugszeichenzeile erstellen
- Formatvorlagen und AutoTexte erstellen

Formulare
- Formulare erstellen
- Ausfüllbare Formulare erstellen
- Formulare umwandeln in eine PDF

Fragen zu der Bearbeitung in Teams

Technische Voraussetzungen für die Online-Teilnahme:
Sie benötigen
• einen PC, Notebook oder Tablet mit Internetbrowser,
• Kamera und Mikrofon bzw. Headset,
• sowie einen ungestörten Arbeitsplatz für die Dauer der Schulung.
Bitte versorgen Sie sich mit Getränken und einem Snack für die Pausen.

Ansprechpartner:innen
für inhaltliche Fragen:
Manuela Weinhardt-Franz, Referentin für Personalentwicklung
05121 307-478 I Manuela.Weinhardt-Franz@bistum-hildesheim.de

für organisatorische Fragen:
Hendrik Dane, Pädagogischer Mitarbeiter
05121 20649-60 I info@keb-hi.de

Kooperation
Die Schulung wird von der Abteilung Personalentwicklung des Bistums Hildesheim in Zusammenarbeit mit der KEB durchgeführt.